書類をメールに添付して送付する機能です。
事前準備
送付する際に使用する文面を作っておきます。
「メール文テンプレート」を開きます。
「新規メールテンプレート」をクリックします。
メッセージを登録します。
有効にチェックを入れます。
使い方
「書類」を開きます。
書類リストビューからメール送信をしたい該当書類を選択します。(複数選択可)
「メール送信」をクリックします。
送付先を選択します。
- 「選択書類を一つの宛先にまとめて送ります」を選択
選択した複数書類をまとめて一か所に送付します。
送信先を選択します。
「次へ」をクリックします。
メールテンプレートを選択します。
「次へ」をクリックします。
- 「選択書類を書類ごとの宛先に対してバラバラに送ります」を選択
書類ごとに送付先を指定します。
送付先を選択します。
送付するテンプレートの種類を選択します。
「次へ」をクリックします。
確認画面が表示されます。
項目内容に相違ないか確認し、必要あれば適宜修正します。
送信日時を指定する場合は入力します。
ブランクだと即時送信されます。
「次へ」をクリックします。
確認画面が表示されます。
問題なければ「送信」をクリックします。
