キューの説明

機能概要

キューはユーザをグループ化する機能です。

キューにユーザを登録することで、ユーザをグループ化することができます。

smetaクラウドのキューは下記の用途で使用されます。

※「管理部」「管理部承認」キューは、現時点では設定不要です

案件フェーズとキュー

下記案件のフェーズとなります。

審査部は申込受付～審査、総務部は承認～退去解約のフェーズの時に、案件の所有者に割当てられるようになっています。

各種申請に関して

賃料変更や変動費など契約内容に変更が発生した場合、案件の各種申請機能で申請を作成して対応します。

申請後、承認を行うことで申請内容が契約に反映されます。総務部承認や審査部承認キューに割当てられた担当者には、下記のような承認通知メールが届きます。

詳しくは各種申請の各マニュアルをご確認ください。

キューにユーザーを登録する方法

右上歯車マークをクリックし「設定」を選択します。

クイック検索で「キュー」を検索し、ユーザー配下に表示された「キュー」をクリックします。

キュー一覧が表示されます。

キューにユーザーの割り当てを行います。

ここでは管理部を例に説明します。まず、管理部の左に表示された「編集」をクリックします。

編集画面が開きますので、画面を下にスクロールします。

キューメンバー欄にて、選択可能なユーザー一覧からキューに割り当てるユーザを選び、▶をクリックし右の選択済みのユーザーへ移動します。

移動ができたら「保存」をクリックします。

各キューにて同様の設定を行っていただきます。